让 AI 写周报，最常见的失败结果是：写出来一堆"积极推动""持续优化"的套话，交上去被领导一眼看穿。
问题不在 AI，而在于你给的信息不够具体。
核心原则：垃圾进，垃圾出
AI 只能基于你提供的素材组织语言。你给的是流水账，它还你流水账；你给的是成果和数据，它还你专业的汇报。
可复用的四步流程
第一步：先倒素材，不要先要成品
把本周做过的事用最随意的方式列出来，哪怕只是几个短句：
周一修了财务部的打印机；周三给客户做了网络巡检，发现 2 个隐患；周五整理了上半年的运维台账；另外客户张总问了监控扩容的事，还没报价。
第二步：明确受众和用途
同一件事，写给直属领导和写给老板，重点完全不同。在提示词里说清楚：
- 给谁看（领导 / 客户 / 团队）
- 用来做什么（例行汇报 / 申请资源 / 展示成果）
- 希望突出什么（进度 / 成果 / 困难）
第三步：给出结构与口径要求
请基于以上素材写一份周报，结构为：本周完成事项、数据成果、遇到的问题与风险、下周计划。每件事要写清做了什么、结果如何，不要用"积极推动"这类空话。语言简洁，控制在 500 字内。
第四步：人工校订事实
AI 可能把时间、数字、责任人写错。数据和事实必须你自己核一遍，这是不可省略的一步。
三个让输出质量翻倍的技巧
- 给示例：贴一段你过去写得不错的周报，让 AI 模仿语气和风格
- 要数据：凡是能用数字表达的，都在素材里给出数字
- 要风险：主动要求 AI 帮你提炼"问题与风险"，这一栏最能体现你的专业度
不该让 AI 做的部分
涉及主观判断、对同事的评价、尚未公开的敏感信息，不要交给 AI 处理，也不要写进给 AI 的素材里。
小结
用 AI 写周报的正确姿势不是"帮我写一份周报"，而是"我提供事实，你负责组织和表达"。分工清楚了，产出就专业了。
