下面每一个案例都来自真实工作场景。我不只说 AI 很强,而是把「以前怎么做」和「现在怎么做」摊开对比—— 耗时、步骤、结果一目了然,并给出当时那句话是怎么说的,你可以直接照着用。
先挑跟你最像的那个点进去看细节
| 场景 | 适用岗位 | 以前 | 用 AI 后 | 提升 |
|---|---|---|---|---|
| 800 张工程照片整理 | 工程 / 监控交付 | 3.5 小时 | 8 分钟 | 约 26× |
| 月度巡检报告 | 运维 / 技术 | 半天 | 20 分钟 | 约 12× |
| 客户询价转方案 | 销售 / 老板 | 1 天 | 1.5 小时 | 当天出方案 |
| 会议纪要与通知 | 行政 / 文秘 | 1.5 小时/周 | 25 分钟/周 | 约 3.6× |
| 台账整理与对账 | 财务 / 会计 | 2 天/月 | 3 小时/月 | 约 5× |
| 跟进话术与报价单 | 销售 / 门店 | 每客户 1 小时 | 每客户 12 分钟 | 约 5× |
客户交付的监控截图与工程照片,命名混乱、格式不一,需要重命名、分类、转格式
读取 D:\交付\2026-08 下所有图片,按「拍摄日期_点位号_序号」重命名,
按拍摄月份建文件夹归档,全部转为 JPG,原文件不要动,结果另存到「已整理」文件夹。
先只处理前 10 个让我确认,确认无误再全量执行。
月度巡检报告、客户方案与报价单,过去是最占时间的文案工作
根据下面这些本月巡检记录,写一份月度运维报告。
结构:一、本月完成事项(分条);二、关键数据(表格);三、发现的风险(每条配建议);四、下月计划。
要求:正式公文语气,不超过 1200 字,写给甲方 IT 负责人看。
只使用我下面给出的这些数据和事项,不要补充或推测任何我没写的内容。
从客户口头需求到一份可交付的方案与报价,响应速度直接决定成交率
客户是县城一家火锅店,要加装 6 个监控点位,要求夜视清晰、能手机看、预算 1 万以内。
先给我一份方案大纲,不要写具体内容;确认后再按大纲逐块填写。
要求:含点位布置说明、设备清单(型号/数量/单价)、施工与售后说明。
报价以我给的价目表为准,不要估算金额;不要承诺未在价目表里出现的赠品或工期。
行政最耗时间的不是难,是杂、频繁、格式要求死——这类活最适合交出去
根据这份会议转写稿整理会议纪要。
结构:会议议题 / 讨论要点 / 决议事项 / 责任人及时间节点,决议部分单独列表并加粗。
涉及时间、地点、人名的信息,如果没有在转写稿里出现,一律留空并标注【待确认】,不要推测。
财务是风险最高的岗位之一:能做什么、绝对不能做什么,必须先划清三条红线
对比附件两个表(表 A 为系统导出,表 B 为手工台账),以「单号」为匹配键。
输出三张表:① 两边都有的;② 只在 A 的;③ 只在 B 的;金额不一致的单号单独列出,显示两边金额及差额。
不要修改任何原始数据,不要删除行,所有判断在最后一列标注原因。
销售的时间应该花在见客户上,不是花在写材料上
写一段客户跟进话术。客户情况:县城火锅店老板,上周看过方案没回复;跟进阶段:报价后沉默;目标:约见面。
要求:口语化、像微信消息、不超过 100 字。
不要出现催促感强的表述,不要承诺未公开的折扣,不要提竞品。
不是 AI 替你完成工作,而是 AI 替你完成「重复的那部分」
凡是「量大但有固定套路」的活,AI 提效最明显。规则说得越清楚,结果越准。
AI 负责产出,人负责核对事实与数据。这一步不能省,也是专业度的保证。
流程跑通一次后,之后每个月、每个客户都能直接复用,边际成本趋近于零。
先说清楚,你才知道这些案例该怎么参考
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