云南中小企业上 AI：先做哪三件事（别一上来就全员上）

见过太多企业这样上 AI：老板听了课很兴奋，全员装一遍，开个会宣布"以后都要用 AI"， 然后两周后没人用了。问题不在工具，在顺序。

正确的顺序：单点击穿 → 固化模板 → 再扩岗

第一件事：找一个"高频 + 烦人 + 低风险"的点

三个条件同时满足才算合格：

常见合格点：周报、会议纪要、通知公告、报价单、客户跟进话术、库存台账整理。

第二件事：把它固化成"说法模板"

一个人用起来不算成功，要变成谁都能用的说法。

做法：把这次跑通的任务说法存下来，写成一页纸的《XX 材料怎么做》， 包括：任务怎么下、要附什么材料、哪些地方必须人工核对。

这一步是从"一个人会用"到"这个岗位会用"的跨越，也是最容易被跳过的一步。

第三件事：复制第二个点，或扩到同岗位的别人

第一个点跑顺了（通常要 2-4 周），再选第二个点。 不换岗位先换场景——同一批人学第二件事，成本最低。

90 天节奏表

三种常见失败原因

1. 全员铺开。没有模板、没人带，每个人自己摸索，两周后放弃。改法：先 2-3 个人。

2. 选错第一个点。一上来做战略分析、做市场判断——这类事它做不好。改法：从重复性文字活开始。

3. 只装不教。软件装上了，没人告诉员工"在你这个岗位上该怎么说"。改法：按岗位出说法模板。

投入产出怎么算

按一个 20 人的公司、先在行政和销售两个岗位推：

所以关键不是"要不要上"，而是"第一个点选得对不对"。

云南本地的两点特殊考虑

1. 人才密度低。本地懂 AI 的人少，指望招一个人 internally 推动不现实—— 更实际的做法是外部带一程，内部留模板。

2. 需要能上门。很多中小企业没有专职 IT，装环境、配权限这类事没人干。 这也是我在云南 16 州市能上门的价值——装好、教会、留模板。