一、什么是自动化工作流？
说个实话，很多人用 AI 还在"想到什么问什么"的阶段。今天想写周报就打开问一句，明天想整理数据再打开问一句。
但有些事完全可以设成自动的：
- 每天早上自动查天气、提醒你今天的安排
- 每周自动生成数据报表
- 每天定时汇总邮件、整理待办
WorkBuddy 的自动化功能，就是让你"设一次，自动跑"。
二、自动化任务的三种类型
类型一：定时任务
到点自动执行。比如每天早上 8 点自动生成昨日工作总结，或者每天晚上 10 点提醒你第二天的重要事项。
设置方法：指定执行时间（一次性或周期性），写上你希望 AI 做什么。
类型二：触发任务
某些条件触发时执行。比如收到特定邮件自动回复，或者某个文件更新时自动分析。
设置方法：指定触发条件，写上执行动作。
类型三：连续任务（Agent）
多步骤的复杂任务，AI 分阶段自主完成。比如"调研某行业并生成报告"，AI 会先搜索、再整理、最后写成文档。
设置方法：描述最终目标，AI 会自动拆解步骤。
三、搭建第一个自动化任务
以"每天早上自动总结昨日工作"为例：
第一步：定义目标和输入
告诉 AI 你要什么。比如："每天早上 8 点，根据我昨天的聊天记录和文档，生成一份工作简报。"
第二步：设置触发条件
选择定时触发，时间是每天早上 8 点。
第三步：指定输出形式
简报要发到哪里？微信、邮件、还是保存成文件？
第四步：测试运行
不要等第二天，先手动触发一次，看结果是否符合预期。
四、哪些事情适合自动化？
高频且重复的：
- 每日/每周工作报告
- 邮件分类和摘要
- 会议纪要整理
- 数据报表生成
有固定格式的：
- 合同审核（按模板检查条款）
- 格式转换（Word 转 PDF、图片压缩）
- 内容校对（错别字、格式统一）
多步骤长链的：
- 市场调研（搜索→整理→分析→报告）
- 竞品分析（收集→对比→结论）
五、自动化不是万能药
说清楚一件事：自动化任务的效果，取决于你的输入质量。
如果每天的素材杂乱无章，AI 整理出来的结果也会一团糟。所以：
- 保持输入材料的规范性
- 定期review自动化的结果，发现偏差及时修正
- 重要决策不要用自动化替代人工判断
六、什么时候该找我？
如果你想搭建复杂的自动化流程，或者不知道哪些场景适合自动化，可以找我聊聊。
免费诊断，我会根据你的实际工作流，给出适合的自动化方案。
电话/微信 13708730161。
— 易 云 城 —
电脑问题不用等，先打个电话。
电话/微信：13708730161（阿雄）
菜单路径：公众号 → 菜单「报修服务」→ 点击预约
网站：www.eycit.com / kf.eycit.com
—— 阿雄 · 易云城IT运维
