一、先说清楚起点
这家公司不算大，十来个人，行政一人兼好几样。
每周最烦的活，是把各业务群里的数据，手动汇总成一张周报表，再发老板。她跟我说，光这一件事，每周要搭进去大半天，还老出错。
二、问题不在工具，在流程乱
我去看她的做法：数据散在微信群、Excel、手写本里，全靠她眼睛看、手动抄。
不是她不努力，是这活本身重复又零碎，人做就容易漏。
我当时就跟她说，这种"规则清楚、每周都做"的活，最适合交给 AI。
三、我们怎么落地的
第一步，把报表要的字段先定死：哪几项、什么格式、谁的名字、什么顺序。
第二步，让她把每周的数据先集中到一个固定表格，别再散着。
第三步，用 WorkBuddy 搭了个自动流程，读这个表，按模板生成周报，再整理成老板要看的格式。
四、落地后的变化
之前半天，还容易算错。之后基本一小时能交差，她只需最后扫一眼对不对。
她说省下来的时间，能招呼客户、理档案，比死磕表格值钱。
我遇到的情况里，这种"重复、规则明"的行政活，AI 接过去最划算。
五、没神化，也说实话
不是接上就万事大吉。头两周我们调了好几回字段和格式，她也得学怎么把数据归拢好。
AI 擅长干重复的，拿主意的、跟人沟通的，还是人来做。这点我一开始就跟她讲明白。
六、你也套得上的活
周报、对账、排班、客户跟进，只要是"每周都做、规则差不多"的，都能这么弄。
我在 workbuddy.eycit.com 上整理了219篇免费教程，从搭流程到具体场景都有，想自己试的可以去翻。
七、下期讲什么
下期我专门写：这种报表自动化，具体怎么一步步搭起来，用的什么思路，你照着能复个七成。
想看的，记得留意更新，下期见。
— 易 云 城 —
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