一、最怕的不是单子多，是录到手软还录错
月底或者盘点，桌上摊一叠手写进货单、出库单、报销单。要归进一张表，你坐下来一张张打字，打到最后眼睛花、数字串，录完还得再核一遍。
不是你笨，是这活本来就又机械又容易错。一叠三四十张单子，纯手敲能耗掉大半天，还保不齐哪张看走眼。
我常跟小店老板说，这类活现在不用硬扛。先把话说清楚：我不是来教你用什么高级工具，是教你把这一叠单子，变成一张能直接用的表。
先说清楚一件事：我遇到的情况里，手写单据录表最费时间的不是"不会弄"，是没找对办法，还在用最慢的那种。
二、先分清楚：这叠单子适不适合直接拍
能直接拍的，是写得清楚、格式大致一致的。比如同一本的进货单，栏目都差不多，字不潦草，这种拍下来转成表最顺。
得先看一眼的，是乱的。有的单子写背面、有的缩写、有的金额只写了小写没大写。这种直接一股脑交上去，出来的表得返工，反而更费时间。
所以第一件事，别急着全拍。先把这一叠按"清楚"和"潦草"分开，清楚的先弄，潦草的单独处理。
三、这几步，照着弄
第一步，把单子铺平、拍清楚。光线亮一点，四角拍全，别歪别糊。一张拍清楚，比拍十张糊的强。
第二步，一次别贪多。二三十张一批，转完核对这批再下一批。我遇到的情况里，一次塞五六十张的，出错率明显高，返工更累。
第三步，转出来先核三列：日期、品名、金额。这三样错一个，后面全盘都偏。别从头读到尾，就盯这三列扫一遍。
第四步，潦草的那几张，手动补录或者单独再拍一次。机器不是神仙，认不出的地方它给你留空或者猜错，这种得你兜底。
这四步走完，一叠单子变成一张能筛选、能求和的表，后面要对账、要统计，点几下就好。
四、三种情况，别自己硬扛
第一种，单子太潦草、涂改多、各种缩写，转出来十张有八张要改。这种不如直接手动录关键的，别跟它死磕。
第二种，涉及发票和税务的单据，金额错不得。这种转完必须逐张核对原件，不能图快，税务的事容不得马虎。
第三种，你弄完发现表是乱的、对不上数，又分不清哪张出的错。这种别自己反复改，找人帮你看一眼出处，比瞎调快。
五、平时怎么少堆成山
单据别等月底一起处理。我给店里弄，一般建议隔三差五拍一批，当天的单子当天的就进表，月底只剩核对，不剩突击。
固定一种单子格式。让供货商或者店里写单子用统一栏目，录的时候省一半事，转的时候也准。
小店和办公室我都建议把"单据日清"立成规矩，比月底抱一叠手敲轻松太多。
把这篇转给管单子的人
身边有开店、做行政、月底抱一叠手写单子录表的朋友，把这篇转给他。
上面那几步可以直接截图存着。他正一张张敲得手软的时候，你这一转，可能就帮他省下大半天。
先把上面这段存下来
上面那几步，就是手写单子变表最该照着走的：先分清楚潦草和清楚，拍清楚、分批转、先核日期品名金额三列、潦草的手动补。截下来，照着弄直接翻。
用得上就留着
电脑的事不会只出一次。这个号平时就写这类能照着做的排查：怎么判断、哪几步自己能做、什么时候该找人。用得上的话留着，下次碰到直接翻，不用临时到处搜。
想试试可以找我
手里的单据太乱、转出来对不上、或者想把这活固定成店里的一套流程，可以找我聊聊。
我不卖工具，是帮你把这类杂事理顺：哪类单子能自己转、哪类得核对、怎么立个格式少返工。能远程指导的我不让你跑腿；要上门把店里几台电脑和流程一起弄顺的，我再过去。
远程支持 30 元每次起，上门维修 50 元起（行业行情参考，以实际检测报价为准）。
电话微信 13708730161，我是阿雄，在蒙自做电脑维修十八年。
先照着上面几步判断，能自己弄好的不用花钱。
用得上的话留着这个号，电脑的事不会只出一次。
电话/微信 13708730161（阿雄）｜ www.eycit.com / kf.eycit.com
五项承诺：检测诊断不收费 / 修不好不收费 / 30天质保 / 明码标价中途不加价 / 旧件返还。
