先看这段：小店只一台电脑，坏了就停工半天。先说清楚：停工半天的损失，常常比留一台旧备用机花的钱还多。下面两头一比就有数。
一、只一台电脑管收款记账，坏了就开不了张
不少小店，收款、记账、打单全压在一台电脑上。平时不觉得，真哪天它开不了机，半天做不了生意，单子开不出、账对不了，客人扭头就走。
老板想着要不要专门留一台备用，又怕："就一台电脑，备了也是闲着，白花钱。"这步别急着下结论，先把账算明白。
二、先说清楚一件事：停工成本比一台旧机贵多了
很多人算备用机，只算"这台旧机值几百"。我遇到的情况里，他们没算的是另一头：停半天工少接的生意、耽误的活、客人不来的损失。
一台能用的旧电脑，闲鱼或者家里翻一台，几百块甚至白捡。停半天工的代价，常常比这多得多。这笔账两边摆一起，结论往往就清楚了。
三、留不留备用机，照这两头比
第一，比停工成本。停半天少赚的、耽误的活，值不值一台旧机钱。生意越依赖这台电脑、客流量越集中，越该备。
第二，比机器用途。只管收款记账的老电脑，几百块就能顶上，不必买新的。业务全上云的，备台能上网的旧机就够，别花大钱。
第三，比数据。备用机先把常用账套、客户表同步好，别等坏了才现导。没数据的空机器，备了也干瞪眼。
四、三种情况，别盲目备
第一种，业务全在云上、靠手机也能收款的小店。备台能上网的旧机就够，别花大钱买新备用。
第二种，没把数据同步过去。备了台空机器，真坏了还是导不出账，白备。先把常用数据定时备份好。
第三种，就偶尔用一次、平时完全闲置的。先算租或借的成本，不一定非买，免得机器放着放着也老化。
把这篇转给开店的朋友
身边有开店、全店就一台电脑管账的朋友，把这篇转给他。
上面那段"算停工成本、按用途选旧机、先同步数据"可以直接截图。他正纠结要不要备一台的时候，你这一转，帮他少一次"坏了才后悔没备"的教训。
先把上面这段存下来
上面那段，就是小店备不备机器最该记住的：先算停工半天的损失够不够买台旧机；只管收款记账的几百块旧机就能顶；备用机先把账套数据同步好。截下来，纠结时直接翻。
用得上就留着
电脑的事不会只出一次。这个号平时就写这类能照着做的排查：怎么判断、哪几步自己能做、什么时候该找人。用得上的话留着，下次碰到直接翻，不用临时到处搜。
什么时候该找我
小店电脑坏了开不了张，或者想提前把备用和数据备份理顺的，打给我。
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先照着上面几步判断，能自己弄好的不用花钱。
用得上的话留着这个号，电脑的事不会只出一次。
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