一、最怕的不是算错，是账平不了
月初要对账，财务把优盘插到另一台电脑上，打开同一份表格，发现和自己那台对出来的数不一样。
不是谁笨，是账一对不上，后面全乱。老板问"差的那笔在哪"，你答不上来；真要对到税务那头，更头大。
我给小店和公司弄电脑，这类事见过不少。人一急，最容易把两份都重录一遍，录完更乱，连原来哪份是对的都分不清。
先说清楚一件事：两份数不一样，很少是"算错了"，多半是文件或者环境没对上。
二、先确认一件事：是不是同一份文件
第一种原因，最常见。优盘里存了好几个版本，一台开的是旧版，另一台开的是最新版，当然对不上。
动手前先确认：两台打开的是不是同一个文件名、同一天存的。看一眼"修改时间"和"文件大小"，这一步能排掉一半误会。
三、第二种：公式没跟着走
第二种，表格里带公式的格，在一台电脑上算出来了，另一台打开是空白或者旧值。
常常是文件在拷贝时只存了"值"没存公式，或者另一台电脑的表格软件版本老，认不全新函数。这种不是数错了，是显示没跟上。
遇到过一家小公司，两台电脑装的表格软件不是一个年份，一个算得动、一个算不动，对出来的差额能把人吓一跳。
四、第三种：小数和设置串了列
第三种，两个数看着一样，其实差在小数点后。一台按"四舍五入显示"，一台显示全位数，累加起来末尾就对不平。
还有一种是两台电脑的区域设置不一样，日期和千分位识别不同，导入数据时悄悄串了列。这种最隐蔽，眼睛看不出来，得拉一遍才现形。
五、动手前，先保住原文件
不管哪种，第一步都是把两份原文件各留一份备份，别急着改。
改之前先弄清楚"哪台是准的"。准的那份标好，再去查另一台为什么偏。我帮人弄这类，一般先拷原文件、再比对，绝不拿正在用的账直接试。
把这篇转给管账的人
店里、公司里管账、月底对账的朋友，把这篇转给他。
上面那三类原因可以直接存着。下次两台电脑数一对不上，人一急最容易重录，你这一转，可能就帮他保住一份准的账。
先把上面这段存下来
上面说的三类原因，就是对账不平最该先排查的顺序：先确认是不是同一份文件，再看公式有没有跟上、小数和设置有没有串。截下来，真碰到直接翻。
用得上就留着
电脑的事不会只出一次。这个号平时就写这类能照着做的排查：怎么判断、哪几步自己能做、什么时候该找人。用得上的话留着，下次碰到直接翻，不用临时到处搜。
什么时候该找我
对账两份数死活对不上，自己查完没把握，先打个电话给我。
检测诊断不收费，我先帮你判断是文件版本还是软件环境的问题。能远程帮你比对的，我不让你跑腿；要上门把两台电脑和文件一起理顺的，我再过去。
上门维修 50 元起，远程支持 30 元每次起（行业行情参考，以实际检测报价为准）。
电话微信 13708730161，我是阿雄，在蒙自做电脑维修十八年。
先照着上面几步判断，能自己弄好的不用花钱。
用得上的话留着这个号，电脑的事不会只出一次。
电话/微信 13708730161（阿雄）｜ www.eycit.com / kf.eycit.com
五项承诺：检测诊断不收费 / 修不好不收费 / 30天质保 / 明码标价中途不加价 / 旧件返还。
