一、最怕的不是选错，是两头都怕
小店老板做到一定时候，账本越积越多。存在店里那台电脑上吧，怕哪天硬盘一坏、或者机器被偷被泡，几年的账全没了。传到云上去吧，又怕这东西上网了，被人看见、被泄露。
不是矫情，账本本身就是店里最要紧的东西之一。两边都不放心，干脆一直拖着，结果两头的风险都没解决。
我给小店弄过不少回账务和数据的事，见过最可惜的，是老板一直存单机，某天电脑进水，三年的进货和收款记录全丢，后面对账全靠回忆。
先说清楚一件事：我遇到的情况里，账本出事，十有八九是"只放一处"出的事，不是放本地或者放云上本身的问题。
二、放本地，怕的是什么
放本地，最大的一怕是单点。机器坏、被盗、进水、中招，任何一样来了，数据就悬在一条线上。
第二怕是没法多人看。你不在店，会计或者家里人想对个数，得等你回来开那台电脑，麻烦。
第三怕是版本乱。你拷来拷去，桌面一份、U盘一份、旧电脑一份，时间一长哪份是最新的自己都分不清。
本地不是不能放，是别只放本地。
三、放云上，怕的是什么
放云上，最大的一怕是泄。账本里有客户、有金额、有供应商，传到别人的服务器上，心里不踏实是正常的。
第二怕是依赖网络。断网的那阵子，你打不开自己的账，急用的时候抓瞎。
第三怕是搞不清存在哪。有些软件把数据存在它自家后台，你只看到一个网页，哪天不发会员了、或者它不干了，你拿不拿得回来全看人家脸色。
云上也不是不能放，是得放得明白。
四、两全的放法，其实不复杂
第一，别二选一，做双份。本地留一份，云上同步一份，任何一边出事，另一边还在。
第二，云上选能自己掌控的。要么用大厂的云盘、要么用你信得过的记账软件，重点是：数据能不能导出、归不归你、离职了能不能全拿走。
第三，账本这类敏感东西，给文件加个打开密码。哪怕传到云上，没有密码也打不开，泄的担心先压下去一半。
第四，权限分开。能看账的给看账的权限，普通员工只给录单的权限，别一人一密全店通用。
五、平时怎么少踩这个坑
新店开张就把"双备份"立成规矩，别等出事再补。我给店里弄，一般建议本地一份、云上一份，每月再导一份出来存外盘。
选云上工具之前，先问清楚三句话：我的数据归不归我、能不能随时导出、你不做了我怎么拿回来。这三句答不上来的，慎用。
小店和办公室我都建议把"账本双备份"写进日常，比事后恢复省心太多。
把这篇转给管账的老板
身边有开店、自己管账、正纠结账本存哪的朋友，把这篇转给他。
上面那段"本地和云上各自怕什么、怎么两全"可以直接截图。账本只放一处最危险，你这一转，可能就帮他少一次数据归零。
先把上面这段存下来
上面那段，就是账本放哪最该想清楚的事：别只放一处，本地加云上做双份；云上选数据归自己、能导出的；敏感账本加打开密码；权限分开给。截下来，真碰到直接翻。
用得上就留着
电脑的事不会只出一次。这个号平时就写这类能照着做的排查：怎么判断、哪几步自己能做、什么时候该找人。用得上的话留着，下次碰到直接翻，不用临时到处搜。
什么时候该找我
账本只在单机、硬盘已经有点不对劲，或者想上云又怕弄乱，先打个电话给我。
检测诊断不收费，我先帮你判断数据现在危不危险、该先做哪一步备份。能远程指导你导出的我不让你跑腿；要上门把店里几台电脑的账本和备份一起理顺的，我再过去。
数据恢复免费检测，不成功不收费；上门维修 50 元起（行业行情参考，以实际检测报价为准）。
电话微信 13708730161，我是阿雄，在蒙自做电脑维修十八年。
先照着上面几步判断，能自己弄好的不用花钱。
用得上的话留着这个号，电脑的事不会只出一次。
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五项承诺：检测诊断不收费 / 修不好不收费 / 30天质保 / 明码标价中途不加价 / 旧件返还。
