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店里几台电脑想共用一台打印机,总也连不顺

易云城IT服务 来源:微信公众号「易云城IT运维服务」 2026-11-08 9 次阅读 技术教程
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小店几台电脑都想用同一台打印机,今天能打明天又找不到。阿雄说共用打印掉线,多半不是打印机坏了,是接打印机的那台"主机"没设稳。这几步设好,比反复重装驱动管用。
先看这段:几台电脑共用一台打印机,老掉线多半不是打印机坏了,是接打印机的那台主机没设稳、或者休眠了。这几步设好,比反复重装驱动管用。

先看这段:共用打印掉线,多半不是打印机坏了,是接打印机的那台主机没设稳、或者休眠了。

一、几台电脑都想用一台打印机,理不顺的痛点

小店就一台打印机,三台电脑都要用。今天这台能打,明天那台又找不到打印机,每次都得喊懂点的伙计来重设一遍。最怕月底扎账,偏偏打不出单子。

这种事不算故障,但最磨人,因为它时好时坏,你永远不知道下一台电脑什么时候又连不上。

二、先说清楚一件事:共享打印掉,多半不是打印机坏了

一打不出来,很多人第一反应是打印机坏了,或者驱动没装对,重装一遍驱动。我遇到的情况里,十次里有七次,打印机本身好好的,是接打印机的那台电脑没设稳。

共用打印的本质,是"一台电脑把打印机共享出来,其他电脑去连它"。那台电脑一休眠、一关机、或者名字乱了,别的电脑自然就找不着了。

三、这几步设好,共用打印才稳

第一,把接打印机的那台设成"主机",打印机设成"共享"并给个固定名字。名字别用中文乱码,用简单的字母数字,别的电脑才好认。

第二,其他电脑用"按名字访问这台主机"去加打印机,别每次靠自动发现。自动发现最容易掉,按名字走稳得多。

第三,主机别休眠、别关机。接打印机的电脑得一直在线,这是共用打印最常被忽略的一点。很多人晚上关了主机,第二天全店都打不了。

照着做的步骤清单:这几步设好,共用打印才稳

四、三种情况,别在设置上死磕

第一种,主机一休眠打印机就消失。把主机的睡眠关掉,比重装十次驱动都管用。

第二种,网络里两台电脑不在同一网段,怎么设都互相看不见。先确认它们连的是同一个路由器、同一个网段,再谈共享。

第三种,打印机本身报硬件错、面板亮红灯。那是机器自己的事,别在共享设置上耗时间,找人修打印机去。

容易做错的事:三种情况,别在设置上死磕

把这篇转给店里管电脑的人

店里几台电脑共用一台打印机、老掉线的,把这篇转给管收银、管电脑的伙计。

上面那段"设主机、按名访问、主机别休眠"可以直接截图贴工位。照着设一次,比以后每次重装驱动省事得多。

先把上面这段存下来

上面那段,就是共用打印最该记住的:接打印机的那台设成主机并共享、给固定名;其他电脑按名字访问别靠自动发现;主机别休眠别关机。截下来,连不上直接翻。

用得上就留着

电脑的事不会只出一次。这个号平时就写这类能照着做的排查:怎么判断、哪几步自己能做、什么时候该找人。用得上的话留着,下次碰到直接翻,不用临时到处搜。

什么时候该找我

店里共用打印总掉、按上面几步设过还稳不住,打给我。

云南十六地州城区我当天能上门,别的地方可以远程先帮你理顺共享和网段。检测诊断不收费,我先帮你判断是设置问题还是打印机硬件问题,要换设备再说价格。

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先照着上面几步判断,能自己弄好的不用花钱。
用得上的话留着这个号,电脑的事不会只出一次。
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—— 阿雄 · 易云城IT运维
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