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WorkBuddy Craft 模式详解:用一句话批量处理上百个文件

易云城 2026-10-06 115 次阅读 WorkBuddy 官方文档
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很多人只用 Ask 模式问问题,真正的生产力在 Craft 模式——它能直接读写你电脑里的文件。本文讲清 Craft 与 Ask 的区别,并给 3 个可直接照抄的批量处理指令。

很多人装好 WorkBuddy 之后,习惯在对话框里问问题、让它写点东西,这其实只用了它一半的能力。WorkBuddy 有两条工作路径:Ask(问答)和 Craft(原 Agent,动手执行)。真正能帮你省下大量重复劳动的是 Craft 模式——它不只在屏幕上给你答案,而是能直接打开你电脑上的文件、按你的要求改完、再把结果存回去。

一、Craft 模式和 Ask 模式到底差在哪

一句话区分:Ask 是「动嘴」,Craft 是「动手」。下面这张表把两者的边界说清楚,你按场景对号入座就行。

对比项Ask 模式Craft 模式
主要动作回答、生成文本读文件、写文件、跑命令、产出文件
典型用途问概念、写草稿、解释问题批量重命名、归档、合并表格、提取数据
是否动你电脑文件默认不动会按指令读写指定目录
适合人群刚上手、想先试试已经清楚要让它干什么活

我的建议是:第一次用先拿 Ask 熟悉它的说话方式,等你知道「它能听懂什么」之后,把重复性的体力活一律交给 Craft。

二、什么时候该切到 Craft 模式

遇到下面这几类事,就别在 Ask 里打字了,直接开 Craft:

1. 一堆文件要按规则挪动或归类

比如桌面 50 个散乱的项目资料,要按修改日期进文件夹;或者下载目录里几百张图,要按尺寸分两份。

2. 文件要批量改名

合同扫描件命名乱七八糟(扫描001.pdf、新建文件夹(2).pdf),要统一成「客户名_日期_类型」。

3. 从多个文件里抽数据汇总

100 份 PDF 发票,要把金额、税号、日期抽出来,合并成一张 Excel。

三、实战一:把桌面散乱文件按日期归档

这是我每天都会用的一句指令,复制改路径就能用:

读取桌面上所有的 .docx 和 .xlsx 文件,按每个文件的修改日期创建「年-月」文件夹,把文件移动到对应的文件夹里。移动前先列出计划给我确认,不要直接动。

注意我特意加了「移动前先列出计划给我确认」。Craft 模式最怕一句话让它直接删改,先让它列计划,你点头它再动,安全系数高很多。

四、实战二:批量重命名合同文件

D:/合同/ 目录下有 80 个 PDF,文件名是乱的。请按这个规则重命名:新文件名 = 文件里头部行「甲方:」后面的公司名 + "_" + 文件里「签订日期:」后面的日期 + "_合同"。先给我看前 5 个的重命名对照,确认无误再批量执行。

五、实战三:从 100 份 PDF 提取发票信息

读取 D:/发票/ 下所有 PDF,从每份里提取「发票号码、金额、购买方名称、开票日期」四列,汇总成一张 Excel 放在 D:/发票/汇总.xlsx。金额只保留数字,去掉「元」字。

六、用 Craft 模式的 4 个安全习惯

能读写的工具都带着风险,养成这几个习惯能避免九成事故:

1. 先小批试验

第一次跑新指令,先拿 3-5 个文件试,确认逻辑对再全量。

2. 路径说死

明确写「D:/合同/」而不是「我的合同文件」,路径模糊它容易读错地方。

3. 先看「变更」再接受

WorkBuddy 结果区有「变更」视图,会列出它准备改/删/建哪些文件,过一遍再点接受。

4. 重要文件先备份

动合同、财务原始数据前,先复制一份到别处。AI 出错概率低,但备份零成本。

把这四条刻进习惯,Craft 模式就是你桌上便宜的「实习生」——不请假、不抱怨、半小时干完你一下午的活。

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