官方文档说明:侧边栏显示任务列表(按文件夹分组),支持搜索和管理,底部显示用户头像。列表分两个板块。搞清楚这两个板块的分工,任务列表才不会乱。
板块一:「任务」
官方说明:展示最近访问或最近更新的任务。
这是一个按时间排序的流水视图——你最近动过的任务会排在前面。
适合什么:快速回到"刚才在做的事"。
不适合什么:找很久以前的任务。这时候应该用搜索,或者去「空间」板块按项目找。
板块二:「空间」
官方说明:按工作空间整理的任务,方便您在同一个项目下集中查看历史任务。
这是一个按项目分组的视图。同一个工作空间下的任务归在一起。
适合什么:按项目回顾。比如"上个月那个销售分析报告",去对应的空间里找,比在流水列表里翻快得多。
两者的正确分工
| 你要做什么 | 去哪个板块 |
|---|---|
| 接着做刚才的事 | 任务(最近更新) |
| 找某个项目的历史任务 | 空间(按项目) |
| 只知道标题关键词 | 用顶部搜索 |
| 找出所有跑失败的任务 | 用筛选按状态 |
官方的一个贴心设计:空项目不显示
官方明确说明:
项目下新增任务后实时出现,删除到 0 个任务后该项目自动隐藏。
这意味着你不需要手动清理空分组,列表会自己保持清爽。
任务卡片上有什么
官方文档说明,每个任务卡片通常会显示:
- 任务标题
- 当前状态(进行中 / 规划中 / 已完成 / 待处理 / 失败 / 已归档)
- 最近更新时间或创建时间
三条让侧边栏长期好用的习惯
- 按项目建工作空间,不要所有任务都往默认目录里丢。否则「空间」板块形同虚设。
- 任务标题写清楚。默认标题往往是时间戳或一句话需求,过一周你自己都认不出来。用右键菜单重命名改成"6月销售分析报告"这种。
- 做完就归档。官方说明归档不是删除,需要时能在「系统设置-数据管理」里找回。
一个常见误解
有人以为"任务列表里的任务删掉,文件也会删掉"。官方对「删除」的说明是:从列表中删除任务,不展示任务——说的是从列表移除。真正生成的文件在你授权的工作目录里,不受影响。
不过稳妥起见,重要产物建议先确认文件在本地存在,再清理任务。
电话 13708730161 · 微信 eyc1689 · 云南 16 州市可上门。