背景材料怎么给：附件、文件夹、截图、表格，各什么时候用

官方文档说明，完成任务时可以参考四类上下文：上传的附件、已授权的本地文件夹、对话历史、联网检索结果。 这四类不是随便选，不同情况用不同的给法。

一、上传附件：一次性、小批量

什么时候用：单次任务，材料就那几份，用完就不用了。

怎么给：在对话区输入框附近上传，或直接把文件拖进去。

注意：

• 格式要在官方支持清单内（常见文档、表格、图片、代码、压缩包等；以官方文档列出的为准）
• 文件太大先拆分或压缩，太大的单个文件容易失败
• 扫描件 PDF 里的字是图片，识别效果差——能复制出文字的 PDF 优先

二、授权文件夹：反复用、量大

什么时候用：一类事情要长期做。比如每个月都要整理同一批报表、每周都要处理同一类文件。

怎么给：按官方说明，需要你主动勾选授权文件夹，它才能访问；系统敏感目录会自动拦截。

注意：

• 范围越小越好：只勾"D:\报表\2026"，别勾整个 D 盘
• 文件夹里别混私人文件——它只访问被授权的目录，但目录里有什么它就都能读
• 用完可以在授权设置里取消，不用了就收回

三、截图：说不清的问题，一张图顶一百字

什么时候用：报错信息、界面卡在哪、格式长什么样。

怎么给：截图直接粘贴或上传，配一句话说明"这是哪里、我原本想让它变成什么样"。

注意：截图要截全，特别是报错窗口——很多人只截了中间一段，最关键的错误码被截掉了。

四、表格/结构化数据：给结构比给内容重要

什么时候用：要做统计、对账、筛选、合并。

怎么给：给原始表，不要先自己手工整理一遍——你整理的过程本身就该它来做。

注意：

• 表头要说清（"第一列是日期，第二列是客户"）
• 合并单元格是重灾区，能拆就拆
• 一个表一个任务，别一次丢十个表让它"都看看"

给多少才合适

最常见的错误

给了材料，但没说要用材料里的什么。 你丢进去一份 30 页的文件，只说"看看"，它只能自己猜重点。 正确说法：读这份文件，只摘出所有涉及金额和日期的内容，做成表格。