官方在创建任务部分列出的信息中,输出要求是很多人忽略的一项。 忽略它的后果就是:出来一个"差不多"的东西,然后你来回改五六次。
输出要求分四类,逐类说。
一、格式:说清最后要什么文件
| 你要什么 | 怎么说 |
|---|---|
| 表格 | 输出为 Excel,第一行为表头,字段名用中文 |
| 文档 | 输出为 Word,标题用一/二/三级,正文宋体小四 |
| PPT | 输出为 PPT,每页只放一个要点,配一句说明 |
| 直接看 | 直接在对话里给我结果,不用生成文件 |
二、篇幅:给数字,别给感觉
- ❌ "简短一点"
- ✅ "不超过 300 字"
- ❌ "详细一些"
- ✅ "不少于 5 个小节,每节 150 字以上"
数字能对齐,"感觉"对不齐。
三、语气:说清写给谁
| 对象 | 怎么写 |
|---|---|
| 给领导看 | 结论先行,先说结果再说原因,避免口语 |
| 给客户看 | 第二人称,避免内部术语,突出对客户的好处 |
| 给员工看 | 指令明确,分条列出,避免模糊表述 |
| 给外部发布 | 注明"不出现公司内部数据、不出现未公开信息" |
四、结构:把大纲先给它
如果你心里已经有结构,直接写出来,比让它自己想更省时间:
结构:一、现状(3 条);二、问题(3 条,每条配一个数据);三、建议(3 条,每条含成本和执行周期);四、下一步(时间节点表)。
比描述更管用的办法:给样例
如果你说不清想要什么风格,但有觉得写得好的旧材料——把旧材料给它,说"按这个风格写"。 这一招对格式类需求(汇报、通报、方案)特别有效,比写一百字要求都准。
可直接复制的要求模板
输出要求:Word 文档;不超过 800 字;写给县城小店老板看,口语化、不用专业词;结构为「问题—做法—花费—效果」四段;不要出现"赋能""闭环""抓手"这类词。
常见误区
- 要求写得太满:一次塞 20 条要求,它会顾此失彼。核心要求控制在 5 条以内。
- 要求互相矛盾:"要详细"和"控制在 300 字"不能同时要。先想清楚哪个更重要。
- 不说明禁区:只说要什么,不说不要什么,它就会自由发挥。
资料来源
依据 腾讯 WorkBuddy 官方文档 整理,能力描述部分为官方原文,写法与示例为实践展开。功能以官方最新版本为准。 想把这些直接用在你岗位上?
输出要求这一项,写一遍模板以后每次都能复用。我可以远程帮你装好并带你跑通,30 分钟出结果,装不好不收钱。
电话 13708730161 · 微信 eyc1689 · 云南 16 州市可上门。
电话 13708730161 · 微信 eyc1689 · 云南 16 州市可上门。