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输出要求怎么写:格式、篇幅、语气、结构,一次说清就不返工

易云城AI效能 2026-09-26 1 次阅读 WorkBuddy 官方文档
输出要求是减少返工最有效的一项。格式、篇幅、语气、结构四类要求怎么写,附一份可直接复制的要求模板。

官方在创建任务部分列出的信息中,输出要求是很多人忽略的一项。 忽略它的后果就是:出来一个"差不多"的东西,然后你来回改五六次。

输出要求分四类,逐类说。

一、格式:说清最后要什么文件

你要什么怎么说
表格输出为 Excel,第一行为表头,字段名用中文
文档输出为 Word,标题用一/二/三级,正文宋体小四
PPT输出为 PPT,每页只放一个要点,配一句说明
直接看直接在对话里给我结果,不用生成文件

二、篇幅:给数字,别给感觉

  • ❌ "简短一点"
  • ✅ "不超过 300 字"
  • ❌ "详细一些"
  • ✅ "不少于 5 个小节,每节 150 字以上"

数字能对齐,"感觉"对不齐。

三、语气:说清写给谁

对象怎么写
给领导看结论先行,先说结果再说原因,避免口语
给客户看第二人称,避免内部术语,突出对客户的好处
给员工看指令明确,分条列出,避免模糊表述
给外部发布注明"不出现公司内部数据、不出现未公开信息"

四、结构:把大纲先给它

如果你心里已经有结构,直接写出来,比让它自己想更省时间:

结构:一、现状(3 条);二、问题(3 条,每条配一个数据);三、建议(3 条,每条含成本和执行周期);四、下一步(时间节点表)。

比描述更管用的办法:给样例

如果你说不清想要什么风格,但有觉得写得好的旧材料——把旧材料给它,说"按这个风格写"。 这一招对格式类需求(汇报、通报、方案)特别有效,比写一百字要求都准。

可直接复制的要求模板

输出要求:Word 文档;不超过 800 字;写给县城小店老板看,口语化、不用专业词;结构为「问题—做法—花费—效果」四段;不要出现"赋能""闭环""抓手"这类词。

常见误区

  • 要求写得太满:一次塞 20 条要求,它会顾此失彼。核心要求控制在 5 条以内。
  • 要求互相矛盾:"要详细"和"控制在 300 字"不能同时要。先想清楚哪个更重要。
  • 不说明禁区:只说要什么,不说不要什么,它就会自由发挥。
资料来源
依据 腾讯 WorkBuddy 官方文档 整理,能力描述部分为官方原文,写法与示例为实践展开。功能以官方最新版本为准。
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下一步:从看懂到做出来

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