官方说明:创建任务时建议提供任务目标等信息,以便生成更准确的结果。 但"目标"两个字怎么写,文档不会教你。下面这 10 组对照,是我带客户上手时真实遇到过的。
先记住三条规则
| 规则 | 说明 |
|---|---|
| 说结果,不说动作 | "帮我整理"是动作;"整理成一张表,三列:日期、事项、负责人"是结果 |
| 给对象,不给形容词 | "写得好一点"没用;"写给 50 岁个体户老板看,不超过 300 字"有用 |
| 给边界,别只给方向 | 说明"要什么"之外,更重要的是说明"不要什么" |
10 组对照
| 场景 | 坏说法 | 好说法 |
|---|---|---|
| 写通知 | 帮我写个放假通知 | 写一份公司放假通知,含放假时间、值班安排、安全提示三段,正式公文语气,200 字以内 |
| 做表格 | 整理一下这些数据 | 把附件 Excel 按「客户名称」去重,保留最近一次记录,输出新表,字段顺序不变 |
| 写方案 | 做个营销方案 | 给县城母婴店做国庆促销方案,预算 5000 元以内,含目标、3 个活动、执行时间表、效果预估 |
| 改材料 | 帮我改改 | 把这份汇报改成 3 分钟口头汇报稿,只保留结论和数据,删掉过程描述 |
| 做 PPT | 做个汇报 PPT | 做 10 页汇报 PPT,第 1 页封面、2-3 页现状、4-7 页做法、8-9 页数据、10 页下一步,每页不超过 5 个要点 |
| 写文案 | 写个朋友圈 | 写 3 条朋友圈,分别针对老客户、新客户、同行,每条 80 字内,第 3 条带提问引导留言 |
| 读资料 | 看看这份文件 | 读这份 PDF,摘出所有涉及金额、日期、责任方的条款,做成一张表 |
| 写代码 | 帮我写个程序 | 写一个 Python 脚本,读取 D 盘 reports 文件夹下所有 xlsx,合并成一个总表并按日期排序 |
| 分析 | 分析一下生意 | 按附件流水,算出近 6 个月每个月毛利、环比,指出下滑最严重的 2 个月并推测原因 |
| 研究 | 查查这个行业 | 研究云南本地做校园智慧食堂的厂商,列出至少 5 家,含主要产品、公开报价区间、优缺点 |
为什么"坏说法"出来的东西不能用
不是它不聪明,是它不知道你要什么。你给的信息太少,它只能按最常见的情况猜—— 而最常见的模板,恰恰是最不像你公司会说的话。
所以官方文档才建议尽量提供完整信息:你给的信息越具体,返工的次数越少。
一个万能写法
记不住规则就套这个四句式:
我要____(结果物),给____(谁)用,要求____(格式/篇幅/语气),不要____(禁区)。
例:我要一份国庆促销方案,给县城母婴店老板用,要求含预算和执行表、不超过 800 字,不要出现"赋能""抓手"这类词。
资料来源
依据 腾讯 WorkBuddy 官方文档 整理,能力描述部分为官方原文,写法与示例为实践展开。功能以官方最新版本为准。 想把这些直接用在你岗位上?
把需求说清楚这件事,看一遍就会,但真正用在自己岗位上时总会有卡壳的环节。我可以远程帮你装好并带你跑通,30 分钟出结果,装不好不收钱。
电话 13708730161 · 微信 eyc1689 · 云南 16 州市可上门。
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