官方在创建任务部分列出的信息中包含约束条件。 大多数人不写这一项——因为不知道能写什么。实际上,这一项决定了它会不会闯祸。
四类必须写清的边界
1. 数据边界:哪些不能碰、哪些不能出去
- "只使用我上传的这份文件,不要联网搜索"
- "不要引用未标注来源的数据"
- "涉及金额一律保留两位小数,不要四舍五入到整数"
- "输出中不要出现客户身份证号、手机号"
2. 操作边界:能改什么、不能改什么
- "只读取,不要修改原文件,结果另存为新文件"
- "不要删除任何行,有疑问的行标黄并列出"
- "生成后不要直接发送,先给我确认"
3. 内容边界:什么话不能说
- "不要出现绝对化用语(最好、第一、唯一)"——广告法风险
- "不要承诺未在材料中出现的效果"
- "涉及政策、法规的表述,必须标注文号,不确定就说不确定"
4. 成本/时间边界
- "方案总预算控制在 3 万元以内"
- "执行周期不超过 2 周"
- "如果需要超过 3 个步骤,先列出步骤让我确认再执行"
各行业常用约束清单
| 岗位 | 建议常写的约束 |
|---|---|
| 行政 | 不出现未确认的时间地点;涉及人事的表述一律中性;发文格式按公司模板 |
| 财务 | 金额不作估算;不修改原始凭证数据;不确定的科目标注待核 |
| 销售 | 不承诺未公开的折扣;不出现竞品负面评价;报价以最新价目表为准 |
| 教育/政务 | 不出现学生/服务对象个人信息;政策表述注明出处;不引用非官方数据 |
| 医疗/工程 | 不给出诊疗/施工结论;只做信息整理与格式输出;专业判断留给人 |
为什么"不要什么"比"要什么"更管用
说"要什么",它有一万种满足方式,其中大部分不是你要的。 说"不要什么",等于把那一万种里的九千种划掉,剩下的自然接近你要的。
尤其在有合规风险的岗位上——医疗、教育、政务、金融——约束条件不是可选项,是必填项。
一个原则
凡是"说出来会出事"的内容,都要提前写进约束。 比如广告法的绝对化用语、客户隐私、未经确认的政策条文、医疗与工程的专业结论。 这些它不知道轻重,只能靠你划边界。
资料来源
依据 腾讯 WorkBuddy 官方文档 整理,能力描述部分为官方原文,写法与示例为实践展开。功能以官方最新版本为准。 想把这些直接用在你岗位上?
约束条件怎么写,跟你的行业强相关——这正是需要有人按你的岗位帮你梳理一遍的地方。我可以远程帮你装好并带你跑通,30 分钟出结果,装不好不收钱。
电话 13708730161 · 微信 eyc1689 · 云南 16 州市可上门。
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