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约束条件怎么写:说清「不要什么」,比说「要什么」更管用

易云城AI效能 2026-09-26 1 次阅读 WorkBuddy 官方文档
约束条件是四项必填信息里最容易被跳过的一项。四类边界该怎么写,附行政/财务/销售/教育行业常用约束清单。

官方在创建任务部分列出的信息中包含约束条件。 大多数人不写这一项——因为不知道能写什么。实际上,这一项决定了它会不会闯祸。

四类必须写清的边界

1. 数据边界:哪些不能碰、哪些不能出去

  • "只使用我上传的这份文件,不要联网搜索"
  • "不要引用未标注来源的数据"
  • "涉及金额一律保留两位小数,不要四舍五入到整数"
  • "输出中不要出现客户身份证号、手机号"

2. 操作边界:能改什么、不能改什么

  • "只读取,不要修改原文件,结果另存为新文件"
  • "不要删除任何行,有疑问的行标黄并列出"
  • "生成后不要直接发送,先给我确认"

3. 内容边界:什么话不能说

  • "不要出现绝对化用语(最好、第一、唯一)"——广告法风险
  • "不要承诺未在材料中出现的效果"
  • "涉及政策、法规的表述,必须标注文号,不确定就说不确定"

4. 成本/时间边界

  • "方案总预算控制在 3 万元以内"
  • "执行周期不超过 2 周"
  • "如果需要超过 3 个步骤,先列出步骤让我确认再执行"

各行业常用约束清单

岗位建议常写的约束
行政不出现未确认的时间地点;涉及人事的表述一律中性;发文格式按公司模板
财务金额不作估算;不修改原始凭证数据;不确定的科目标注待核
销售不承诺未公开的折扣;不出现竞品负面评价;报价以最新价目表为准
教育/政务不出现学生/服务对象个人信息;政策表述注明出处;不引用非官方数据
医疗/工程不给出诊疗/施工结论;只做信息整理与格式输出;专业判断留给人

为什么"不要什么"比"要什么"更管用

说"要什么",它有一万种满足方式,其中大部分不是你要的。 说"不要什么",等于把那一万种里的九千种划掉,剩下的自然接近你要的。

尤其在有合规风险的岗位上——医疗、教育、政务、金融——约束条件不是可选项,是必填项。

一个原则

凡是"说出来会出事"的内容,都要提前写进约束。 比如广告法的绝对化用语、客户隐私、未经确认的政策条文、医疗与工程的专业结论。 这些它不知道轻重,只能靠你划边界。

资料来源
依据 腾讯 WorkBuddy 官方文档 整理,能力描述部分为官方原文,写法与示例为实践展开。功能以官方最新版本为准。
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