行政岗的特点是：事多、杂、重复，但大多「规则清楚」。这恰恰是 WorkBuddy 最擅长的。下面 10 个场景我都按真实行政工作列了指令，复制改掉关键信息就能用。
一、会议纪要
把这次会议的录音转写（贴在下面）整理成纪要：含「时间/参与人/议题/结论/待办（含负责人和截止日）」五段，待办单独列成表。
二、制度/通知起草
起草一份《关于办公室空调使用的规定》通知，面向全体员工，语气正式、条目清晰，含「目的、适用范围、具体要求、违规处理」四部分。
三、值班排班表
根据这 8 个人的名单和「每周每人值 1 天、不连班」的规则，生成 10 月的值班表 Excel，列「日期/星期/值班人/联系电话」。
四、档案归类
读取 D:/档案/ 下所有文件，按文件名里的年份和「人事/财务/合同」关键字移动到对应子文件夹，先列计划再执行。
五、接待方案
为后天来考察的 5 人嘉宾写一份接待方案，含时间表、路线、用餐、座位，控制在两页内。
六、物资台账
读取 D:/盘点.xlsx，按「类别」汇总数量和金额，标出库存低于 10 的项，生成一张采购建议表。
七、公文格式校对
检查这份通知是否符合《党政机关公文格式》：标题、正文、落款、日期格式对不对，不对的地方直接改好并说明改了哪。
八、邮件/函件批量生成
根据这份客户名单（20 人），每人生成一封会议邀请函，称呼用对方公司名，正文统一但落款手写感，输出成 20 个 docx。
九、活动流程表
为下周五的员工团建写流程表：时间轴 + 环节 + 负责人 + 物资，导出 Excel。
十、周报/月报汇总
每周五把本周行政事项（从 D:/行政日志/ 读）汇总成月报所需的「月度大事记」三段式。
行政的活，难点从来不是「不会」，是「太多记不住、做不完」。把上面这些做成 Skill 或定时任务，你就能从「救火员」变成「安排者」。具体怎么固化成 Skill，可以看我另一篇《从零写一个 WorkBuddy 技能》。
