财务、运营、销售几乎每月都要干同一件事:把十几张分表合成一张总表,或者把一张脏表洗干净。这类活不复杂,但重复、费眼、容易错。WorkBuddy 在 Craft 模式下能直接读 Excel、改 Excel、存 Excel,下面 5 个场景我都在真实工作里用过,指令可直接复制。
一、场景一:多工作簿合并成一张
各门店发来 12 个 xlsx,结构一样,要合成「全年汇总.xlsx」。
二、场景二:按关键字去重
客户名单导出了两遍,要按「手机号」去重,保留首次出现的行。
三、场景三:一张大表拆成多张
总表 5000 行,要按「地区」拆成 16 个文件,分别发给对应负责人。
四、场景四:日期/金额格式统一
不同人填的表,日期有的是「2026/1/1」有的是「2026-01-01」,金额混了「元」和千分位逗号。
五、场景五:空白与异常值排查
交表前先体检,找出可能填错的行,比交上去被退回来强。
六、给 Excel 批量任务的 3 条建议
1. 让它在覆盖前先报数
我上面每条都加了「先告诉我多少行/先统计」,这是故意的——AI 改完你才发现错就晚了,让它先报预期结果,你心里有数。
2. 脏数据先备份
清洗类操作,先复制原文件,让 AI 写新文件而不是覆盖,留条退路。
3. 合并后抽看 3 行
合并完随便抽查几行,确认表头没重复、列没错位,再往下用。
Excel 的重复劳动,本质上都是「规则明确但量大」。规则一旦你能用一句话说清,量再大也该交给 WorkBuddy。