PDF 是办公里最「磨人」的格式：能看不能改、能存不能筛、想批量处理还得装一堆软件。WorkBuddy 在 Craft 模式下能直接批量操作 PDF，不用你一个个点。下面 4 类场景都是真实高频需求，指令可直接抄。
一、场景一：其他格式批量转 PDF
一份合同 Word、一份报价 Excel，要都转成 PDF 发给客户，保证对方打不开原文件改不了。
把 D:/待发/ 下所有 .docx 和 .xlsx 转成 PDF，输出到 D:/待发/PDF/ 目录，文件名保持原样只改扩展名。
二、场景二：从 PDF 提取文本和表格
收到 30 份供应商的 PDF 报价，要抓出「型号、单价、交期」三列做比价。
读取 D:/报价/ 下所有 PDF，从每份里提取「型号、单价、交期」三列，合并成一张 Excel 放在 D:/报价/比价表.xlsx。如果某份提取不到，单独列出文件名和原因。
三、场景三：按内容批量重命名
扫描归档的 PDF 文件名全是「扫描001、扫描002」，要根据首页里的「编号」字段改名。
读取 D:/归档/ 下所有 PDF，从每个文件头部页找「编号：」后面的内容，把文件重命名为「编号_原文件名.pdf」。先给我看前 5 个的重命名对照，确认再批量改。
四、场景四：批量加水印并归档
对外发的资料要打「机密」水印，再按年份进文件夹。
给 D:/对外/ 下所有 PDF 加灰色「机密」水印（斜角、半透明），然后按文件里的「年度」字段移动到 D:/对外/年度/ 对应子目录。先列计划再执行。
五、PDF 批量的 3 个注意点
1. 扫描件先确认能识别
纯图片扫描的 PDF 没有文字层，提取文本会失败。这种要先做 OCR，或者让 AI 用识图能力读，提前问一句「这份是文字版还是扫描版」能省很多返工。
2. 重命名务必先给对照
改名是不可逆操作里最容易被忽略的。一定要让它先列「原名→新名」对照表，你确认逻辑对再批量跑。
3. 大文件分批
一次处理几十个上百页的 PDF 很吃资源，先拿 5 个试水，确认速度和处理质量，再全量。
PDF 的痛点从来不是「不会弄」，而是「一个个弄太累」。只要任务能用规则描述，批量就交给 WorkBuddy，你只负责定义规则和后验收。
六、PDF 批量的进阶玩法
熟练之后可以串起来用：先批量转 PDF（场景一），再批量提取关键字段做比价（场景二），最后按内容重命名归档（场景三）。三步串成一条流水线，几百份供应商资料半小时理完。关键是每一步都让 AI 先报计划，确认逻辑对再往下走，既快又稳。
