很多人装了 WorkBuddy 却只用「手动对话」,其实它最值钱的功能是定时任务——你描述一次「什么时间、干什么」,它之后就在后台自动跑,不用你每次盯着。把重复性的汇报、抓取、整理交给定时任务,等于雇了个不来迟到的「夜班助理」。
一、定时任务怎么设
不用找复杂菜单,在对话里直接说「任务 + 时间频率」就行。比如:
WorkBuddy 会自动识别「每周五下午 6 点」这个时间条件,创建成定时任务。你之后不用管,到点它自己执行。
二、模板一:每日日报草稿
三、模板二:每周周报
四、模板三:行业简报推送
五、让定时任务稳定的两个写法
1. 时间写成「绝对点」而非「相对点」
写「每天 9 点」比写「每天早上我到公司后」可靠——后者依赖状态,前者是明确触发。时间越明确,漏跑概率越低。
2. 输出落盘,别只「显示在对话里」
让任务把结果存成文件(桌面/指定目录)或发到微信,这样你即使没看对话也能拿到。纯「输出在窗口里」的任务,错过就找不回来了。
六、什么不适合丢给定时任务
两类事先别自动化:一是会动重要原始文件的删除/覆盖,这类出错成本高,留人工确认更稳;二是强依赖外部登录态的抓取(比如要扫码的网站),登录失效任务就空跑。先从「只读 + 生成报告」类任务起步,跑顺了再扩展。
定时任务的本质,是把「我得记得去做」变成「它到点自己做」。当你有三五个这类任务在跑,你会发现每天到公司,该有的报告已经在桌上了。