日常办公模式详解：官方列的 6 类场景，逐个说怎么用

官方文档把日常办公列为默认模式，并给出 6 类场景。多数人只用了第一类和第二类，后面四类几乎没碰。下面逐个说怎么用。

场景 1：文档生成

官方说明：生成工作报告、技术文档、README 等。

下达任务的说法：

注意：让它生成文档前先说清"给谁看"。给领导的要结论先行，给同事的要步骤清楚，给客户的要弱化术语——同一个文档，对象不同写法完全不同。

场景 2：数据分析

官方说明：上传数据文件，自动分析和可视化。

下达任务的说法：

注意：官方支持 Excel / CSV / TSV。老版本的 .xls 建议先另存为 .xlsx 再上传，识别更稳。

必做一步：它给出的任何比率和汇总数字，自己抽两行验算一遍。这不是不信任，是数据处理的基本纪律。

场景 3：PPT / 报告生成

官方说明：从需求描述生成演示文稿和报告。

建议分两步做，比一次性生成质量高很多：

1. 先让它出大纲：几页、每页传达什么、哪一页最关键
2. 你确认/修改大纲后，再逐页生成内容

这样做的原因是：大纲错了，内容写得再漂亮也白搭。而大纲这一步必须你拍板，因为它不知道你们单位的汇报习惯。

场景 4：深度研究

官方说明：对复杂问题进行深度调研并输出报告。

下达任务的说法：把问题说清楚，并明确"想要什么形式的结论"。

最后一句特别重要：允许它说"不确定"，它才不会硬编。

场景 5：邮件编辑、周报生成等日常办公

这类是频次最高、最容易形成复利的。关键做法是把模板固定下来：

• 第一次把提示词调好，存成模板
• 以后每周只改数据和要点
• 原本 1 小时的周报，最后会压缩到 5 分钟

官方说明邮件编辑、周报生成都在日常办公场景内。

场景 6：批量文件处理

官方说明：自动整理、重命名、转换文件格式。

这是威力最大的一类，也是风险最高的一类——因为它动的是你真实的文件。

小结：先做哪一类